Les charges d’une entreprise à prévoir lors de la création
Vous avez une idée en tête et souhaitez en faire une entreprise ? Il va donc falloir planifier, programmer, calculer et agir. Sans même monter un business plan complet, vous devrez à minima prévoir un budget pour démarrer, et anticiper le fonctionnement futur de votre entreprise. C’est pourquoi connaître à quelles charges une entreprise est couramment confrontée et comment ces charges l’impactent est primordial. Découvrez dans cet article les charges d’une entreprise, leur qualification, leur effet et leur rôle.
Qu’est-ce qu’une charge ?
Une charge est une dépense que va devoir supporter une entreprise afin de réaliser son activité. Elle est donc indispensable pour mener à bien l’activité de son entreprise.
Il existe différents types de charges dans une entreprise, différentes classifications, différents facteurs de charges. Aussi, on peut distinguer les charges d’une entreprise en fonction de leur temporalité, de leur variabilité, de leur proportion… Mais ce qui nous intéresse avant de les classifier, c’est d’identifier les charges de son entreprise. Cela vous permettra également de déterminer quelle marge appliquer à vos ventes.
Quelles charges mon entreprise va-t-elle devoir supporter ?
Durant son existence, votre entreprise va devoir supporter différentes charges pour différentes raisons :
- Pour réaliser son exploitation (son cœur d’activité) ;
- Pour s’acquitter de ses obligations fiscales ;
- Pour s’acquitter de ses obligations sociales ;
- Pour se financer et pour faire face à des situations exceptionnelles ;
Les charges d’exploitation
Les charges d’exploitation sont les charges prédominantes d’une entreprise. L’exploitation, c’est le fait pour votre entreprise d’exercer son activité. Toute dépense réalisée pour réaliser votre activité est donc une charge d’exploitation :
- L’achat de matière-première, de matériaux, de marchandises…
- La rémunération de sous-traitants ;
- Le loyer ;
- L’assurance ;
- Les salariés ;
- Les frais de communication, marketing, publicité… ;
- Les frais de comptabilité ;
- …
Les charges financières et exceptionnelles
Vos charges financières, ce sont les charges engagées pour financer votre entreprise. Il s’agît donc principalement des intérêts générés par vos emprunts. Mais il peut aussi s’agir d’une perte de change si vous exercez votre activité selon différentes devises étrangères, ou des escomptes que vous accorderez à vos clients pour paiement rapide par exemple.
Les charges fiscales
Les charges fiscales de votre entreprise sont les charges qu’elle va engager pour s’acquitter des impôts qu’elle doit. Parmi les principaux impôts que paie une entreprise, on trouve :
- La TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ;
- L’IS (impôt sur les sociétés), plus couramment appelé impôt sur les bénéfices ;
- La CFE (Cotisation foncière des Entreprises) ;
- La TVS (Taxe sur les véhicules de société) ;
- La taxe sur les salaires (pour les entreprises qui ne paient pas de TVA) ;
- La taxe d’apprentissage ;
- …
Pas de panique, vous ne serez pas soumis à tous ces impôts. Enfin pas nécessairement, car chaque impôt est dû selon des critères différents.
Les charges sociales
Les charges sociales que va devoir supporter votre entreprise seront principalement liées à vos salariés. Même si une partie de ces charges seront celles qui concernent votre propre rémunération. Une entreprise, lorsqu’elle emploi des salariés, doit s’acquitter de différentes charges sociales :
- L’URSSAF (aussi appelé régime général), qui couvre la santé, la retraite, la prévoyance et le chômage pour vos salariés. Il s’agît du régime de base, obligatoire pour toute embauche de salarié.
- La complémentaire santé. Plus couramment appelée « mutuelle », la complémentaire santé est obligatoire pour toute embauche de salarié.
- La complémentaire retraite (AGIRC-ARRCO pour le secteur privé). Cette complémentaire retraite est obligatoire et est versée en même temps que les cotisations à l’URSSAF.
- Les cotisations sociales du dirigeant ;
- …
Le choix de votre statut juridique aura un impact sur les cotisations sociales que vous payez en tant que dirigeant d’entreprise.
Quels impacts ont ces charges sur mon entreprise ?
Chaque dépense qu’engagera votre entreprise aura un impact sur son résultat. Le résultat, c’est ce qu’il vous restera lorsque vous soustrayez vos charges à vos recettes (à votre chiffre d’affaires). C’est ce qu’on appelle plus couramment le « bénéfice ». Outre votre résultat, les charges de votre entreprise auront surtout un impact plus ou moins rapide sur votre trésorerie (l’argent sur le compte bancaire de votre société). D’où l’importance d’apprendre à gérer ce que l’on appelle le fonds de roulement de son entreprise. Car même si vous facturez plus de clients que ce que vous êtes facturé par vos fournisseurs, cela n’empêche pas de voir diminuer votre trésorerie.
En résumé, l’impact d’une charge dans votre entreprise est :
- la réduction de votre résultat (votre bénéfice) ;
- la diminution de la trésorerie (l’argent) dont dispose votre entreprise ;
- la réalisation de votre activité ;
Comment prévoir l’impact des charges de mon entreprise ?
Pour prévoir l’impact des charges à venir, vous devez connaître les charges de votre entreprise pour les classifier selon 2 catégories :
- Vos charges fixes ;
- Vos charges variables ;
Impact des charges fixes ou coûts fixes sur votre entreprise
Les charges fixes (coûts fixes) de votre entreprise sont les charges dont le montant est fixe peu importe votre niveau d’activité. Même si vous vous mettez à vendre plus, le poids total de ces charges dans votre entreprise n’évoluera pas.
Par exemple, si votre loyer est de 1000 euros, et qu’au lieu de vendre 1000 cafés vous avez vendus 1500 cafés ce mois-ci, votre loyer est toujours de 1000 euros.
Alors bien sûr, ce principe a une limite comme tout. Si vous vendez 10 000 cafés au lieu de 1000, vous allez peut être avoir besoin d’un local plus grand, et donc votre loyer évoluera lui aussi. Mais l’impact n’est pas immédiat sur vos charges.
Impact des charges variables ou coûts variables sur votre entreprise
A l’inverse, les charges variables (coûts variables) de votre entreprise sont les charges qui vont évoluer directement en fonction de votre volume d’activité. Il s’agît donc principalement des charges liées à la réalisation de votre prestation de service ou à la vente de votre bien.
Si l’on reprend notre exemple, si vous vendez 1500 cafés au lieu de 1000 cafés ce mois-ci, vous allez aussi acheter plus de grains de café que le mois précédent.
Gérer ses charges dans son entreprise
Vous l’aurez compris, le but du jeu lorsque l’on gère son entreprise sera d’avoir un chiffre d’affaires moins des charges variables suffisant pour couvrir les charges fixes de notre entreprise. Voir même encore supérieur afin de se dégager un bénéfice. Mais au delà de la gestion de ses charges, la gestion des ressources de son entreprise est un concept encore plus important à maîtriser si vous vous lancez dans la création de votre société. C’est pourquoi nous conseillerons toujours à nos entrepreneurs de préparer un business plan avant de se lancer.
NOUVEAUX-ENTREPRENEURS est une entreprise spécialisée dans la création de sociétés. A chaque étape de ce processus, nous avons une solution et des conseils à vous apporter. Contactez-nous pour plus d’informations.